Préambule
Villes au Carré est un centre de ressources. Il est au coeur d’un large réseau d’acteurs qu’il a mission à animer. Villes au Carré a donc la nécessité légitime de collecter, stocker, traiter des données à caractère personnel. Pour autant, parce que nous savons l’importance de ces données pour notre travail et celui de celles et ceux que nous accompagnons, nous prenons l’engagement de réduire au maximum le champ de données recueillies, de n’en faire que des traitements explicites, et de ne les conserver que si cela a du sens pour nous ou pour nos bénéficiaires. Nous nous engageons à ne pas les céder ni à les échanger avec des tiers sauf s’il s’agit de partenaires et sous réserve de vérifier la finalité du traitement qu’ils souhaitent réaliser.
Ce texte vous explique quels traitements nous réalisons et quelles données personnelles nous sommes susceptibles de collecter.
Conformément au règlement européen sur la protection des données, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement et de demander la consultation, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données. Ces demandes sont à faire auprès du Délégué à la protection des données de Villes au Carré :
Jean-Louis Schaff / jean-louis.schaff@aska.fr / 06 80 72 23 73 / site web
Le Conseil d’administration de Villes au Carré a par ailleurs déterminé un certain nombre de principes régissant désormais la politique de Villes au Carré au regard des données à caractère personnel :
- tout nouveau traitement est soumis au DPO pour avis. S’il est mis en oeuvre, il figure au registre des activités de traitement
- toute collecte de données à caractère personnel est subordonnée à une information préalable des personnes concernées et, si nécessaire, à leur accord préalable
- autant que possible Villes au Carré s’applique le principe d’unicité de l’information : les données ne figurent que dans un seul endroit
- les données ne sont conservées que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été recueillies
- lorsque certaines données doivent être conservées pour permettre des traitements statistiques, elles sont anonymisées au préalable
- le registre (dont la mise en place n’était pas obligatoire pour Villes au Carré) et les informations sur les traitements sont accessibles aux usagers de Villes au Carré
- Villes au Carré désignera un DPO externe afin qu’il veille au respect de ses obligations par Villes au Carré et accompagne la nécessaire amélioration continue.
Voici les traitements que nous sommes susceptibles de réaliser et les données que nous collecterons à cette occasion :
Lorsque vous visitez nos sites :
Pour mesurer la fréquentation de nos sites, notre système de statistiques enregistre un cookie sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone). Au début de votre navigation, nous vous informons que la poursuite de votre navigation implique l’acceptation de ces cookies et vous demandons de notifier votre accord.
Nous mesurons le nombre de visiteurs, le nombre de pages vues, l’activité des visiteurs sur nos sites et leur fréquence de retour. Il nous semble indispensable de vérifier que nos sites internet s’adressent à un large public.
Notre outil de mesure d’audience Google analytics génère un identifiant unique, dont la durée de conservation est de 14 mois. Il collecte également votre adresse IP. Vos données sont anonymisées : il nous est impossible de remonter par ce biais à une personne individuelle.
Si vous recevez notre newsletter : Nos lettres d’information sont adressées à tout ou partie de notre fichier de contacts. Dans chacune d’entre-elle figure un lien vers un formulaire de désabonnement.
Quand vous téléchargez le jeu “avec nous”. Les informations recueillies ne servent qu’à des fins statistiques et à vous contacter pour un retour usagers.
Vous vous inscrivez à une journée organisée par Villes au Carré ou vous remplissez un de nos formulaires de contact :
Vos coordonnées vont alimenter le “fichier des acteurs” de Villes au Carré. Ce fichier est au coeur du métier de “tisseur de lien” du Centre de ressources. Il sert à l’organisation de ces journées : vous envoyer le programme, les éléments pour accéder, puis les actes de ces journées.
Nous sommes amenés à maintenir vivantes ces listes d’acteurs ayant participé à des actions animées par Villes au Carré pour vous inviter à de nouvelles manifestations, permettre la mise en lien entre acteurs intéressés par les mêmes sujets, ou vous envoyer de l’information thématique liée à vos centres d’intérêt.
Cette connaissance des acteurs est vitale pour Villes au Carré et aucune donnée n’est diffusée à l’extérieur sauf les données diffusées auprès des groupes de travail, de club, de réseaux constitués et utiles au bon fonctionnement de ces groupes (liste des membres du groupe de travail).
Enfin, Villes au Carré rend compte chaque année à ses financeurs. Aussi des données anonymisées permettent de faire des statistiques de mesure de ses activités. Certaines données à caractère personnel sont aussi conservées par exemple les listes d’émargement à certaines journées qui sont nécessaires à l’obtention de fonds européens.
Où sont hébergées nos données :
Les données figurant sur les sites web sauf exception sont hébergées sur ses serveurs par OVH.
RCS Lille Métropole 424 761 419 00045
Code APE 2620Z
N° TVA : FR 22 424 761 419
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
Les données du fichier de contact sont hébergées par Google. Villes au Carré est titulaire de licences Google for non profit (qui sont différentes des licences grands publics type Gmail). Le cadre légal de ces licences est conforme au RGPD :
- https://cloud.google.com/security/gdpr/resource-center/contracts-and-terms
- https://cloud.google.com/security/gdpr/resource-center/compliance
Date de première rédaction le 15 décembre 2019.
